A função de Recepcionista I em São Paulo SP envolve o atendimento e recepção de visitantes, clientes e fornecedores de uma empresa ou instituição. O profissional deve recepcionar os visitantes de forma cortês e educada, oferecendo informações necessárias e direcionando-os para o local desejado.
Além disso, o Recepcionista I também é responsável pelo atendimento telefônico, encaminhando as ligações para os setores adequados e anotando recados quando necessário. Ele deve ter um bom domínio das ferramentas de comunicação, como telefone, interfone e sistema de chamadas internas.
Outra atribuição do Recepcionista I é o controle e organização da agenda da empresa, agendando reuniões e compromissos dos colaboradores, além de realizar reservas de salas de reuniões quando solicitado. É importante que o profissional mantenha-se atualizado sobre as atividades da empresa para fornecer informações precisas aos visitantes.
Além disso, o Recepcionista I pode auxiliar nas atividades administrativas, como a recepção e envio de correspondências, organização de documentos, controle de estoque de materiais de escritório e apoio a outros setores quando necessário.
É fundamental que o Recepcionista I tenha habilidades de comunicação verbal e escrita, além de ser organizado, prestativo e ter facilidade de lidar com o público. Conhecimentos em informática, como pacote Office, são desejáveis para desempenhar as atividades com eficiência.
Recepcionista I em São Paulo SP Principais atividades: Recepcionar visitantes procurando identificá-los, averiguando…
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Empresa: Manpower
Localização: São Paulo – SP
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