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Responsabilidades e atribuições
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo que os documentos estejam acessíveis e em ordem;
- Realizar o cadastro de fornecedores no ERP da Administradora;
- Atender e efetuar ligações telefônicas;
- Avaliar e direcionar os assuntos para os respectivos responsáveis;
- Auxiliar na logística do departamento;
- Suporte na elaboração de relatórios e planilhas: Auxiliar na criação e atualização de relatórios, planilhas e documentos utilizando softwares como Microsoft Excel, Word ou Google Docs.
- Apoio em atividades administrativas gerais: Prestar suporte em atividades diversas do escritório, como agendamento de reuniões, organização de eventos internos, preenchimento de formulários, entre outras.
- Aprendizado teórico-prático: Participar de programas de aprendizagem teórica, conforme exigido pela legislação local, para complementar o trabalho prático no escritório.
- Apoio em atividades administrativas gerais: Prestar suporte em atividades diversas do escritório, como agendamento de reuniões, organização de eventos internos, preenchimento de formulários, entre outras.
Requisitos e qualificações
O menor aprendiz de assistente administrativo realiza uma variedade de tarefas que auxiliam nas operações do escritório. O programa de aprendizagem visa fornecer experiência prática e conhecimento teórico para desenvolver habilidades profissionais.
- Ter entre 18 e 22 anos completos;
- Estar cursando ensino médio ou superior;
- Conhecimento intermediário do pacote office (Word, Excel e Power Point);
- Disponibilidade para trabalhar 4h diárias (8h às 12h ou 13h às 17h);
É desejável que você:
- Esteja cursando os primeiros períodos de administração, contabilidade.
Informações adicionais
- Bolsa compatível com o mercado;
- Vale-transporte;
- Gympass;
- E muito mais!