A secretária executiva é responsável por auxiliar na organização e gerenciamento das atividades do executivo ou equipe na qual está alocada. Em São Paulo – SP, as atribuições comuns desse cargo incluem:
– Organizar a agenda, marcação de reuniões e compromissos do executivo, garantindo que esteja ciente de todas as atividades agendadas;
– Preparar documentos e relatórios, incluindo a edição e formatação de textos, planilhas e apresentações;
– Receber e realizar ligações telefônicas e direcioná-las corretamente, mantendo um atendimento profissional e cordial;
– Atuar como intermediário entre o executivo e outros colaboradores, fornecedores e clientes, transmitindo mensagens importantes e direcionando consultas e solicitações;
– Elaborar e enviar correspondências e e-mails, garantindo que sejam precisos e entregues de forma oportuna;
– Organizar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários;
– Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e atualizados, garantindo a fácil localização de documentos quando necessário;
– Assessorar o executivo em tarefas administrativas, como controle de despesas, controle de ponto dos funcionários, solicitação de materiais de escritório, entre outras;
– Manter um bom relacionamento com a equipe e outros funcionários, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e profissional.
uma diferença expressiva, há apenas uma escolha. Secretária Executiva / EF / São Paulo – SP Na Bayer, trabalhamos fortemente… outros; Conhecimento do SAP; Disponibilidade para estar presencialmente no site São Paulo de 2 a 3x por semana (conforme necessidade…
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Empresa: Bayer
Localização: São Paulo – SP
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