O Assistente Administrativo em São Luís é responsável por auxiliar nas atividades diárias de uma empresa, garantindo o bom funcionamento do escritório. Suas atribuições incluem:
– Realizar o atendimento telefônico e presencial, encaminhando as demandas para os setores responsáveis;
– Controlar e organizar a agenda dos gestores, marcando e cancelando compromissos quando necessário;
– Elaborar relatórios e planilhas, mantendo o controle de dados e informações atualizados;
– Auxiliar no controle de estoque, recebendo e conferindo materiais;
– Realizar atividades de compras, como cotar preços, fazer pedidos e acompanhar a entrega;
– Elaborar e conferir documentos, como contratos, atas de reuniões e correspondências;
– Realizar o arquivamento de documentos de forma organizada e segura;
– Organizar viagens corporativas, reservando passagens e hospedagens, se necessário;
– Auxiliar na gestão financeira, conferindo e lançando notas fiscais, solicitando pagamentos e controlando despesas;
– Participar de reuniões, auxiliando na elaboração de pautas e na redação de atas.
O Assistente Administrativo em São Luís deve possuir habilidades de comunicação, organização, gestão do tempo e conhecimento em informática. É fundamental ter um bom relacionamento interpessoal, facilidade em lidar com diferentes demandas e ser proativo na resolução de problemas. Além disso, é necessário ter conhecimento sobre as normas e procedimentos administrativos da empresa em que atua.
(Psicoterapia na empresa). Esperamos que o time de São Luís possa ter você como parte dele em breve!…
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Empresa: Locmed
Localização: São Luís – MA
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